Module de développement Interne

Cet outil vous permettra de créer une infinité de modules complémentaires pour répondre à des demandes ponctuelles ou permanentes à vos clients.
Vous avez souvent des demandes spécifiques pour lesquelles la création d'un module ne répondrait pas à l'ensemble des besoins des différents clients. Vous pourrez ici créer des formulaires pour répondre à ces demandes.

Nous avons conçu ce module sur une base de grille compatible avec Excel. C'est-à-dire que vous pourrez réaliser la création de cette grille de saisie sur Excel ou directement dans notre outil. A noté qu'il n'est pas nécessaire de disposer de l'outil Microsoft Excel sur votre poste pour utiliser ce module. Il est mis à votre disposition cinq onglets permettant d'utiliser cinq volets de développement pouvant être composés d'une multitude de feuilles.

Tout d'abord, vous disposez dans le menu option des fonctions suivantes :

 

Modifier le titre du module → Pour changer le nom du module ainsi que le code. Attention le champs Code servira de base pour créer les balises de Publipostage.

Ouvrir le document modèle sur Excel → Vous permet d'ouvrir le modèle servant de base (document vierge) lors de la création d'une nouvelle mission. Ce bouton vous permettra d'éditer le modèle directement avec l'outil Microsoft Excel si vous disposez de la licence.

Enregistrer comme modèle par défaut → Vous permet d'enregistrer le document que vous avez devant vous pour qu'il serve de modèle lors de l'ouverture de vos prochaines missions.

Importer un modèle… → Vous permet de charger un document afin que vous puissiez l'utiliser dans votre mission courante.

Enregistrer une copie sous… → Vous permet de sauvegarder le document que vous avez devant vous dans vos documents afin que vous puissiez le réutiliser dans une autre mission.

Gestion des champs de publipostage :

La gestion des champs se fait en utilisant les boutons ci-dessous :

Pour créer un champ, sélectionnez la cellule que vous souhaitez mémoriser pour l'utiliser dans vos documents Word, puis cliquez sur "Ajouter un champ".
Vous devrez lui donner un nom explicite (sans espace, ni caractères de ponctuation) et qui ne risque pas d'être répété (par exemple n'utilisez pas "Surface" si après, vous pensez créer une balise "Surface_Habitable")

Un lexique des champs créés est disponible en cliquant sur le bouton "Lister champs". La colonne champs Word indique ce que vous devrez insérer dans vos documents Word. Ces champs peuvent être répétés autant de fois que désirés dans les documents Word. Vous pourrez soit les taper à la main, soit utiliser le copier-coller de Windows : en cliquant sur la cellule de la colonne "Champs Word", la balise sera mise automatiquement dans le presse-papier de Windows.

La mise en place de Photo pour ce module est réalisable de deux méthodes.
La première consiste en allant dans l'onglet photo et en ajoutant les photos une par une en indiquant les paramètres des photos :

Cette méthode vous permettra en utilisant la balise tableau "Mit11" d'imprimer toutes les photos à la chaine dans le document WORD. Il en est de même pour les plans avec la balise tableau Mit10

 

La seconde méthode consiste à utiliser six cases dans le fichier Excel pour préremplir les photos et permettre d'imprimer les photos là où vous le désirez.

Sélectionner la première cellule, puis cliquez sur le bouton Photo. Liciel créera une nouvelle photo en utilisant les cinq champs suivants dans l'ordre indiqué ci-dessus.

Créez une balise sur la première cellule et copier le champ balise dans votre Word. La balise se remplacera par la photo.

 

Vous pouvez également ajouter des balises de suppression pour effacer des parties de Word.

Pour cela, créez une balise dans une cellule dont le contenant possède la formule suivante : =IF(TEST;"CONSERVER_ZONE";"SUPPRIMER_ZONE")

Dans le modèle de rapport, votre balise de suppression doit apparaitre deux fois avec les informations suivantes : 

li_Mit_Mdl1_Balise_0002_DEBUT

li_Mit_Mdl1_Balise_0002_FIN

Si votre cellule contient le mot : CONSERVER_ZONE, alors les deux balises ci-dessus se supprimeront. Si elle contient le champ SUPPRIMER_ZONE ainsi tout ce qui sera entre les deux balises seront supprimés dans le WORD.

Pour ajouter ce module pour la mission en cours :

Pour ajouter ce module de façon permanente :