| Exports personnalisables |
Sommaire
I. Cahier des Charges
Les données de vos dossiers LICIEL sont contenues dans la Base de Données principale (données Administratives) et dans les XML de vos dossiers (données Terrain). Nous totalisons dans le logiciel plus de 8 000 champs différents entre les informations de facturation, les ODM, le contenu des missions, ainsi que les rapports, les images et les plans. Il est possible d'exporter la totalité de ces informations dans de divers formats (xlsx, csv, xml, zip, etc.)
Toutes ces données peuvent être exportées par des personnes compétentes en informatique, notamment via les explications contenues dans l'article WikiLICIEL suivant : Structure de la Base de Données
Vos clients (Office Public de l'Habitat OPH, Gestionnaires de biens) ou vous-même souhaitez surement exploiter vos données (Comptabilité, Amiante, DPE…) suivant un format spécifique autre que ceux disponibles dans le répertoire d'enregistrement de vos données C:\LICIEL_Diagnostics, ou vous souhaitez simplement mettre en place un accès rapide à certains éléments. Sous forme de Cahier des Charges complet et détaillé, envoyez-nous vos demandes de développement.
L'analyse de ce Cahier des Charges est facturé 80 € HT, et permet de déterminer la faisabilité et le temps estimatif du développement. Le montant sera déduit de la prestation finale.
Une fois le Devis validé et le Contrat de Prestation signé (attestant notamment que vous êtes propriétaire et/ou autorisé à communiquer les données transmises), nous intégrerons le développement dans notre planning.
Afin de proposer le cahier des charges le plus exhaustif, nous vous recommandons de compléter manuellement le format attendu pour quelques dossiers (si le format le permet par exemple dans le cadre d'un export au format Excel). Cela vous permettra, notamment lors de la mise en place d'un export qui devra s'importer dans un autre logiciel, de bien cerner les différents éléments et la correspondance entre les éléments LICIEL et le format du logiciel d'accueil des données.
Pour les formats plus complexes (fichiers XML), n'hésitez pas à vous retourner vers votre Donneur d'Ordre, car il est probable que celui-ci soit en mesure de vous proposer un Cahier des Charges complet déjà prévu par leurs équipes informatiques (par exemple des fichiers de validation XSD).
II. Interface OPH
Vous pouvez utiliser dans le module Description / Structure générale, un menu de paramétrage d'export pour pouvoir associer à votre dossier les informations spécifiques de votre Donneur d'Ordre, ne correspondant à aucun champ prévu dans notre logiciel (par exemple des références propres à votre Donneur d'Ordre ou au logiciel d'accueil des données).
Ce menu permet d'enregistrer jusqu'à 26 champs spécifiques à la mission en cours, afin de les renseigner automatiquement lors de l'export.
Chaque dossier peut enregistrer ses données spécifiques, ce qui permettra d'exporter toutes les missions correctement par rapport au Cahier des Charges de votre Donneur d'Ordre.
Double-cliquez sur les libellés "Donnée XX" pour modifier leur nom pour adapter l'interface visuelle.
Le bouton "Sauver modèle" permet de sauvegarder un modèle pour le réutiliser sur un autre dossier.
Le bouton "Charger modèle" permet de réutiliser un modèle préenregistré.
Le bouton "VALIDER" permet d'enregistrer les données saisies sur ce dossier uniquement.
Le bouton "OPTIONS" affiche un sous menu permettant d'enregistrer les champs en cours dans un modèle qui sera automatiquement chargé lors de l'ouverture des prochains dossiers, de le supprimer ou bien de remettre les champs vides (Réinitialiser).
Il est également possible, dans le cas où votre Donneur d'Ordre vous a fourni un fichier listant toutes ces références, de mettre en place un Import Personnalisé de ces données par le biais du bouton "LOGICIEL Externe" (fonctionnalité facturée, voir condition auprès du service commercial : WIKI DIAGINFO)
III. Export Spécifique
Réalisez votre mission comme d'habitude tout en respectant les contraintes de votre Donneur d'Ordre, puis une fois enregistrées, exportez-les.
L'export se lance sur une série de dossiers sélectionnés depuis l'interface de Gestion des dossiers de votre logiciel LICIEL. Vous pouvez par exemple lancer une recherche par le nom de votre Donneur d'Ordre, et sélectionner les dates des missions à exporter, puis lancer l'export sur tous ces dossiers à l'aide d'une sélection multiple classique de vos dossiers.
(Sélection multiple Windows : Ctrl + Clic Gauche - Shift + Clic Gauche - Ctrl + A)
Sélectionnez 1 ou plusieurs missions dans la partie "Gestion des dossiers" puis cliquez sur "Dossier [Partie Terrain] / Exportations Spécifiques".
Votre export personnalisé sera disponible dans une nouvelle fenêtre :
