Exportation Comptabilité Personnalisée

SOMMAIRE

I. Introduction
II. Configuration
    A. Paramètres comptabilité
    B. Paramétrage d'export
III. Interface
    A. Mise en place de la configuration
    B. Balises et filtres utilisables 
IV. Exportation

 

I. Introduction

L'exportation personnalisée nécessite une mise à disposition de la fonction sur votre licence.
Nous vous invitons à contacter le service commercial afin d'obtenir un devis à cet effet.

Cette notice n'est valable que pour le Backoffice.
Pour la version V4, veuillez suivre cette notice : Liciel DIAG - Administratif - Comptabilité Stats Compta TVA Export personnalisé

 

Les exports personnalisés de comptabilité permettent à Liciel de fonctionner avec n’importe quel logiciel de comptabilité.
Cela permet de créer un fichier de type TXT, CSV ou EXCEL entièrement personnalisable avec les informations de comptabilité présentes dans Liciel.

 

II. Configuration

L’export de comptabilité personnalisé doit être paramétré en amont en suivant ce lien : https://VOTRE_SOUS_DOMAINE.liciweb.com/backoffice/export-custom
À savoir : Une fois enregistré, celui-ci sera par défaut pour les prochains exports.

A. Paramètres comptabilité

Les 4 premières lignes correspondent au paramétrage de Liciel dans l’onglet comptabilité. Ces informations ne peuvent être fournies que par votre comptable.
À savoir : Dans l’outil d’export personnalisable, il est possible d’utiliser des balises pour récupérer ces informations. (La balise associée au-dessous du champ).

B. Paramétrage d'export

À chaque colonne sont attribués 2 paramètres : la valeur à intégrer et un filtre à appliquer.
Le cumul de plusieurs balises doit se faire via un texte brut en y intégrant les balises.

À savoir : Les valeurs à intégrer sont cumulables et si le champ est vide, rien ne sera renseigné.
Exemple : pour la date d’édition de la facture faite le 15/06/2022 : li_date_edition_AA/li_date_edition_MM renverra 22/06. Cette fonctionnalité permet de coller des informations, voire même de mettre des séparateurs (dans notre exemple le /).

III. Interface

A. Mise en place de la configuration

Ajouter une colonne : Permet d’ajouter une colonne (La taille d'affichage s'adaptera en fonction du nombre de colonnes).
Supprimer une colonne : Supprime la colonne
$ : Données à récupérer (Les données sont cumulables. Voir le point II.B.)
Filtre appliqué au champ : Filtre paramétrable du champ complet $
Format d’export : Type de fichier en sortie parmi CSV, Excel ou texte

B. Balises et filtres utilisables

---------Données---------
Nom du donneur d'ordre	li_doneur_nom
Nom de propriétaire	li_prop_nom
Date d'édition. Format : AAAAMMJJ	li_date_edition_AAAAMMJJ
Date d'édition. Format : AAMMJJ	li_date_edition_AAMMJJ
Date d'édition. Format : JJMMAAAA	li_date_edition_JJMMAAAA
Date d'édition. Format : JJMMAA	li_date_edition_JJMMAA
Date d'édition. Format : JJ	li_date_edition_JJ
Date d'édition. Format : MM	li_date_edition_MM
Date d'édition. Format : AA	li_date_edition_AA
Date d'édition. Format : AAAA	li_date_edition_AAAA
Date échéance. Format : AAAAMMJJ	li_date_echeance_AAAAMMJJ
Date échéance. Format : AAMMJJ	li_date_echeance_AAMMJJ
Date échéance. Format : JJMMAAAA	li_date_echeance_JJMMAAAA
Date échéance. Format : JJMMAA	li_date_echeance_JJMMAA
Date échéance. Format : JJ	li_date_echeance_JJ
Date échéance. Format : MM	li_date_echeance_MM
Date échéance. Format : AA	li_date_echeance_AA
Date échéance. Format : AAAA	li_date_echeance_AAAA
Numéro du Journal	li_Num_Journal
Numéro du client Divers	li_num_client_Divers
Numéro du compte Vente	li_num_compte_Vente
Numéro du compte TVA	li_num_compte_TVA
Numéro de dossier	li_num_dossier
Numéro de facture	li_num_facture
Total TTC si positif	li_total_positif_ttc
Total TVA si positif	li_total_positif_tva
Total HT si positif	li_total_positif_ht
Total TTC si négatif	li_total_negatif_ttc
Total TVA si négatif	li_total_negatif_tva
Total HT si négatif	li_total_negatif_ht
Total TTC	li_total_ttc
Total TVA	li_total_tva
Total HT	li_total_ht
Compte client comptable	li_compte_client
Adresse de facturation sur une ligne	li_adresse_facture_sur_1_ligne
Adresse de facturation sans particule	li_adresse_facture_SansParticule
Adresse de facturation sans particules et sans espaces	li_adresse_facture_1erMotSansParticule
---------Filtres---------
Suppression des ,	li_filtre_virgule
Suppression des ;	li_filtre_point_virgule
Lettres et chiffres uniquement	li_filtre_chiffre_et_lettre_uniquement
Longueur maximale	li_filtre_max_paramétrable
X premiers caractères	li_filtre_ExactD_paramétrable
X derniers caractères	li_filtre_ExactF_paramétrable
Remplacement par X si vide	li_filtre_CaractereSiVide

 

IV. Exportation

Aller dans Compléments – Comptabilité/TVA

Choisissez les dates entre lesquelles vous souhaitez récupérer vos factures. Si vous ne choisissez pas de dates, l’intégralité de vos factures seront chargées.

Pour faire l'export, cliquez sur Exporter - Export personnalisé.