LICIEL Diagnostics, partie Administrative :
Dans le logiciel LICIEL Diagnostics, il existe deux catégories de documents sauvegardés : les missions et les dossiers.
Les missions : sont les données correspondantes à l'ordre de mission, la facturation, la gestion commerciale.
Ces données sont conservées dans une base Access pour en faciliter la gestion.
Cette base Access ne sera constituée que des données texte du donneur d'ordre, du propriétaire, du bien. De ce fait, sa taille sera relativement faible (1200 clients pour 2,5 Mo soit 350 000 clients / CD-ROM).
Les dossiers : stockés directement dans le disque dur correspondent à toutes les données relevées sur le terrain ainsi que les photos et plans compressés.
Les données stockées durant la mission seront enregistrées au format Excel ce qui vous permettra de les consulter sans utiliser le logiciel. (10 clients pour 21 Mo soit 300 clients / CD-ROM)
Procédure d'aide à la mise en place de LICIEL : Cliquez ici pour y accéder
Gestion administrative :
Présentation de la Gestion des dossiers : Voir la vidéo - Notice
Présentation de la fenêtre Gestion des dossiers aussi appelée partie administrative.
Créer une mission : Voir la vidéo - Notice
Pour démarrer un ordre de mission, il vous suffira de cliquer dans la page "gestion des dossiers", sur le bouton "nouvelle mission".
C'est dans cette partie que vous saisirez tous les champs relatifs à l'ordre de mission, ainsi que les données de facturation.
Créer un devis/une facture : Voir la vidéo
Cette partie détaille la création des devis et factures de l'ordre de mission.
Démarrer le repérage terrain : Voir la vidéo
Une fois l'ordre de mission réalisé, vous allez devoir démarrer la mission.
Pour ce faire, il vous suffira de cliquer sur le bouton " démarrer mission ".
Imprimer vos dossiers : Voir la vidéo - Notice
Pour imprimer vos dossiers en Word, vous devez ouvrir votre mission et cliquer sur le menu "impression".
Import/Export de dossiers entre PC : Voir la vidéo - Notice
Très facile à configurer, cet outil a été mis en place spécialement pour les entreprises travaillant à distance.
LICIEL vous permet d'échanger des dossiers entre vos collaborateurs via Internet en quelques clics.
Gestion commerciale :
Gestion commerciale : Voir la vidéo - Notice - Notice
Le logiciel permet de suivre directement vos dossiers clients, c'est-à-dire de voir l'avancement du paiement et s'il a été clôturé ou non.
Cette partie vous permettra aussi d'effectuer le lien entre LICIEL et votre outil de comptabilité.
Statistiques commerciales : Voir la vidéo - Notice - Notice
Le logiciel permet d'analyser vos ventes, votre chiffre d'affaires en fonction de divers paramètres (exemple : dates, type d'apporteurs, opérateurs de diagnostic, prestations...).
Statistiques certifications : Voir la vidéo - Notice
Cette vidéo vous explique comment générer une série de statistiques sur les diagnostics effectués, les indemnités kilométriques et les entrées/sorties de vos appareils CREP.
Paramétres du logiciel:
Paramétrer LICIEL Diagnostics : Voir la vidéo - Notice
LICIEL Diagnostics s'adapte à votre activité de part le paramétrage des menus déroulants, de votre numérotation.
Mise à jour du logiciel : Voir la vidéo - Notice
Afin de vous tenir à jour face aux évolutions règlementaires, nous vous proposons des mises à jour hebdomadaires.
